عرض حول أدبيات المؤتمر إعداد: المناضل النقابي محمد هاكاش2006
عرض حول أدبيات المؤتمر
إعداد: المناضل النقابي محمد هاكاش
تقديم
أنجز هذا العرض في إطار البرنامج التكويني للتنظيم الجهوي للمرأة العاملة بالرباط. والعرض عبارة عن تجميع الأفكار المتعلقة بالتجارب النضالية التي تمت مراكمتها خلال عقد عدة مؤتمرات، وبالتالي فهو محاولة "التنظير" للممارسة النضالية لإيجاد الطريقة الملائمة التي سيعالج بها الموضوع لإيصال التجربة للمناضلين والمناضلات. وفي هذا الإطار لابد من الإشارة إلى أن كثيرا من الممارسات النضالية لا تدون ولا يتم "تنظيرها" لكي يستفيد منها المناضلون والمناضلات
التعريف
يمكن أن نعرف المؤتمر كالتالي
"مجتمع قوم للنظر والتشاور في أمور تهمهم واتخاذ التدابير اللازمة لإيجاد الحلول الملائمة لمشاكلهم والبحث عن الأجوبة المناسبة لما يشغل بالهم في إطار جماعي ومنظم"
وانطلاقا من هذا التعريف فإن "عقد المؤتمر" يقضي توفر ثلاثة شروط أساسية:
1. القوم أي مجموعة من الأفراد.
2. مشاكل أو مشاغل مشتركة.
3. الوعي بالحل الجماعي والمنظم.
وحين تتوفر هذه الشروط يمكن أن نحدد مكان وتاريخ المؤتمر مع مراعاة طريقة الانتداب للمؤتمر ونوعية المؤتمر. فبالنسبة لطرقة الانتداب يجب أن نميز بين المؤتمر المباشر والذي يكون بمثابة جمع عام يحضره كل المعنيين بالأمر وبين المؤتمر غير المباشر أو المؤتمر التمثيلي والذي يقتصر على حضور ممثلين أو منتدبين مما يطرح إشكالات معينة: عدد المؤتمرين ؟ نسبة التمثيلية ؟ المقاييس والمعايير التي يتم اعتمادها لاختيار المنتدبين ؟ مراعاة الفئات ...المرأة...
أما بالنسبة لنوعية المؤتمر فهناك المؤتمر التأسيسي أي التأسيس الأول للتنظيم والمؤتمر العادي والذي ينعقد وفق الدورية التي ينص عليها القانون الأساسي والمؤتمر الاستثنائي الذي ينعقد في ظروف استثنائية تتطلب إعادة النظر في التنظيم
تهيئ المؤتمر / تحضير المؤتمر
1. مسؤولية التحضير للمؤتمر: تسند مأمورية التحضير لمجموعة من المناضلين والمناضلات تسمى "لجنة تحضيرية". وتختلف مكونات هذه اللجنة حسب نوعية المؤتمر وتنوع التوجهات والآراء والمواقف وسط التنظيم. وهنا الإشارة إلى أن نسبة نجاح المؤتمر لها علاقة مباشرة بمكونات اللجنة التحضيرية وبطريقة اشتغالها.
2. الورقة التحضيرية أو لوحة القيادة (tableau de bord): ورقة تحضير المؤتمر يسجل فيها جميع العناصر والمحاور التي يجب تحضيرها لخلق الشروط الأدبية والتنظيمية والمادية والمالية والإعلامية لتعتمد من طرف اللجنة التحضيرية كبوصلة تقودهم ليوم انعقاد المؤتمر. إن الورقة تساعد على التتبع والمراقبة والإنجاز المتكامل لكل متطلبات المؤتمر.
تتكون ورقة تحضير المؤتمر، بشكل عام، من المحاور التالية:
أ- التحضير الأدبي :ويشمل، بالإضافة إلى اختيار شعار مناسب للمؤتمر، إنجاز مجموعة من الوثائق التي يجب تقديمها للمؤتمرين لمناقشتها والمصادقة عليها واعتمادها كأوراق عمل تلزم في معظمها الأجهزة القيادية التي ستنبثق عن المؤتمر. وفي هذا الإطار يجب التذكير بأهم الوثائق وهي:
¨ تقرير اللجنة التحضيرية في حالة المؤتمر التأسيسي ويتضمن التقرير بشكل عام العناصر التالية
× الظروف الاجتماعية والاقتصادية والسياسية التي تميز ظروف انعقاد المؤتمر.
× دوافع وأهداف التأسيس.
× الظروف التي مر فيها التحضير.
× توجيهات أساسية.
¨ التقرير الأدبي في حالة المؤتمر العادي أو الاستثنائي ويقدم من طرف الأجهزة التي مارست المسؤولية خلال المدة السابقة. يتطرق عادة التقرير الأدبي إلى النقط التالية:
× الوضعية الاقتصادية والاجتماعية والسياسية التي عرفتها مدة تحمل المسؤولية وذلك على مستوى الدولي/الجهوي/المحلي.
× أهم المنجزات أو ما تم تحقيقه على المستوى التنظيمي والنضالي والإعلامي والتكويني بالنسبة للبرنامج الذي تم تسطيره والمقررات التي صادق عليها المؤتمر السابق.
× المعوقات التي تعرض لها العمل خلال تحمل المسؤولية.
التعريف
يمكن أن نعرف المؤتمر كالتالي
"مجتمع قوم للنظر والتشاور في أمور تهمهم واتخاذ التدابير اللازمة لإيجاد الحلول الملائمة لمشاكلهم والبحث عن الأجوبة المناسبة لما يشغل بالهم في إطار جماعي ومنظم"
وانطلاقا من هذا التعريف فإن "عقد المؤتمر" يقضي توفر ثلاثة شروط أساسية:
1. القوم أي مجموعة من الأفراد.
2. مشاكل أو مشاغل مشتركة.
3. الوعي بالحل الجماعي والمنظم.
وحين تتوفر هذه الشروط يمكن أن نحدد مكان وتاريخ المؤتمر مع مراعاة طريقة الانتداب للمؤتمر ونوعية المؤتمر. فبالنسبة لطرقة الانتداب يجب أن نميز بين المؤتمر المباشر والذي يكون بمثابة جمع عام يحضره كل المعنيين بالأمر وبين المؤتمر غير المباشر أو المؤتمر التمثيلي والذي يقتصر على حضور ممثلين أو منتدبين مما يطرح إشكالات معينة: عدد المؤتمرين ؟ نسبة التمثيلية ؟ المقاييس والمعايير التي يتم اعتمادها لاختيار المنتدبين ؟ مراعاة الفئات ...المرأة...
أما بالنسبة لنوعية المؤتمر فهناك المؤتمر التأسيسي أي التأسيس الأول للتنظيم والمؤتمر العادي والذي ينعقد وفق الدورية التي ينص عليها القانون الأساسي والمؤتمر الاستثنائي الذي ينعقد في ظروف استثنائية تتطلب إعادة النظر في التنظيم
تهيئ المؤتمر / تحضير المؤتمر
1. مسؤولية التحضير للمؤتمر: تسند مأمورية التحضير لمجموعة من المناضلين والمناضلات تسمى "لجنة تحضيرية". وتختلف مكونات هذه اللجنة حسب نوعية المؤتمر وتنوع التوجهات والآراء والمواقف وسط التنظيم. وهنا الإشارة إلى أن نسبة نجاح المؤتمر لها علاقة مباشرة بمكونات اللجنة التحضيرية وبطريقة اشتغالها.
2. الورقة التحضيرية أو لوحة القيادة (tableau de bord): ورقة تحضير المؤتمر يسجل فيها جميع العناصر والمحاور التي يجب تحضيرها لخلق الشروط الأدبية والتنظيمية والمادية والمالية والإعلامية لتعتمد من طرف اللجنة التحضيرية كبوصلة تقودهم ليوم انعقاد المؤتمر. إن الورقة تساعد على التتبع والمراقبة والإنجاز المتكامل لكل متطلبات المؤتمر.
تتكون ورقة تحضير المؤتمر، بشكل عام، من المحاور التالية:
أ- التحضير الأدبي :ويشمل، بالإضافة إلى اختيار شعار مناسب للمؤتمر، إنجاز مجموعة من الوثائق التي يجب تقديمها للمؤتمرين لمناقشتها والمصادقة عليها واعتمادها كأوراق عمل تلزم في معظمها الأجهزة القيادية التي ستنبثق عن المؤتمر. وفي هذا الإطار يجب التذكير بأهم الوثائق وهي:
¨ تقرير اللجنة التحضيرية في حالة المؤتمر التأسيسي ويتضمن التقرير بشكل عام العناصر التالية
× الظروف الاجتماعية والاقتصادية والسياسية التي تميز ظروف انعقاد المؤتمر.
× دوافع وأهداف التأسيس.
× الظروف التي مر فيها التحضير.
× توجيهات أساسية.
¨ التقرير الأدبي في حالة المؤتمر العادي أو الاستثنائي ويقدم من طرف الأجهزة التي مارست المسؤولية خلال المدة السابقة. يتطرق عادة التقرير الأدبي إلى النقط التالية:
× الوضعية الاقتصادية والاجتماعية والسياسية التي عرفتها مدة تحمل المسؤولية وذلك على مستوى الدولي/الجهوي/المحلي.
× أهم المنجزات أو ما تم تحقيقه على المستوى التنظيمي والنضالي والإعلامي والتكويني بالنسبة للبرنامج الذي تم تسطيره والمقررات التي صادق عليها المؤتمر السابق.
× المعوقات التي تعرض لها العمل خلال تحمل المسؤولية.
الانشغالات السياسية والاجتماعية والاقتصادية الحالية (التحديات الكبرى.
× آفاق العمل
¨ البيان العام: وثيقة أساسية تجلب اهتمام جميع الأطراف إعلامية كانت أم سياسية أم غيرها لأنها تطرح وتسجل الانشغالات التي عبر عنها المؤتمرون (ات). ويمكن أن نقسم هذه الانشغالات إلى مباشرة، والمتعلقة بالمشاكل التي من أ جلها تأسس التنظيم، وإلى غير مباشرة والتي تعبر عن الاهتمامات السياسية والاقتصادية والتضامنية للمؤتمرين (ات).
¨ المقرر: يحمل قرارات ملزمة للمؤتمرين وللأجهزة التي ستنبثق عن المؤتمر.
¨ التوصية: دعوة أقل إلزامية، مستحبة يجب العمل بها.
¨ الملتمس: يأتي من خارج المؤتمر أو من فئة معينة داخل المؤتمر لمطالبة ومناشدة المؤتمر للقيام بشيء معين. أو أن المؤتمر يلتمس من جهة خارجية العمل على تحقيق شيء معين.
بالإضافة إلى هذه الوثائق الأساسية يتضمن التحضير الأدبي إعداد اللافتات والشعارات وورقة التعريف بالمؤتمر وملصق خاص بالمؤتمر.
ب- التحضير التنظيمي:
ويتعلق الأمر بتحديد عدد المؤتمرين (ات) ووضع المقاييس التي يجب اعتمادها لاختيارهم، وبتحديد عدد اللجان وأنواعها ووضع برنامج المؤتمر. يعتبر التحضير التنظيمي من أهم عناصر التحضير لكونه يتحكم في تسيير المؤتمر وفي مدى ديمقراطيته.
ج- التحضير المالي والمادي:
ويتعلق الأمر بتوفير الظروف المالية والمادية لإنجاح المؤتمر. وفي هذا الإطار تطرح مجموعة من المهام:
¨ تمويل المؤتمر: تحديد المصاريف المحتملة، كيفية تمويل المؤتمر.
¨ تهيئ قاعة المؤتمر: إعداد المنصة، الكراسي، تحضير اللافتات وإلصاقها، إحضار مكبر الصوت (SONO) وآلة التصوير والفيديو. خلق لجنة تنظيمية مهمتها الاستقبال وتسليم الملفات وكذا حفظ التنظيم داخل القاعة خلال انشغال المؤتمر والقيام بكل الأعمال الضرورية بعد انتهاء المؤتمر.
¨ الأكل: خلق لجنة خاصة بالأكل.
¨ إنجاز ملف المؤتمر.
¨ ضيوف المؤتمر: لائحة المدعوين، من سيتكلف باستدعائهم.
د- التحضير الإعلامي: للتعريف بالمؤتمر وبأهم القضايا التي يطرحها وتحسيس الرأي العام بأهميته يجب إنجاز ما يلي:
¨ بلاغ إخباري بالمؤتمر وتاريخه ومكان انعقاده مع ديباجة لبيان الأهداف المتوخاة من المؤتمر وإلى انشغالاته مع التذكير بشعاره.
¨ ملصق يجب إلصاقه في الأماكن المناسبة.
¨ لافتات إخبارية في الشوارع.
¨ دعوة لحضور الجلسة الافتتاحية.
¨ دعوة للصحافة والتلفزة والإذاعة.
انعقاد المؤتمر:
اليوم الذي يتم خلاله تتويج كل التحضيرات السابقة وتصريف برنامج عمل المؤتمر الذي يتم إعداده من طرف اللجنة التحضيرية. كما يتم الاتفاق على رآسة المؤتمر واختيار الجالسين في المنصة.
ويتضمن برنامج العمل على العموم عقد مجموعة من الجلسات واشتغال عدد من اللجان التي يتم تشكيلها خلال انعقاد المؤتمر. كما يتم انتخاب الأجهزة التسييرية والقيادية للتنظيم
× آفاق العمل
¨ البيان العام: وثيقة أساسية تجلب اهتمام جميع الأطراف إعلامية كانت أم سياسية أم غيرها لأنها تطرح وتسجل الانشغالات التي عبر عنها المؤتمرون (ات). ويمكن أن نقسم هذه الانشغالات إلى مباشرة، والمتعلقة بالمشاكل التي من أ جلها تأسس التنظيم، وإلى غير مباشرة والتي تعبر عن الاهتمامات السياسية والاقتصادية والتضامنية للمؤتمرين (ات).
¨ المقرر: يحمل قرارات ملزمة للمؤتمرين وللأجهزة التي ستنبثق عن المؤتمر.
¨ التوصية: دعوة أقل إلزامية، مستحبة يجب العمل بها.
¨ الملتمس: يأتي من خارج المؤتمر أو من فئة معينة داخل المؤتمر لمطالبة ومناشدة المؤتمر للقيام بشيء معين. أو أن المؤتمر يلتمس من جهة خارجية العمل على تحقيق شيء معين.
بالإضافة إلى هذه الوثائق الأساسية يتضمن التحضير الأدبي إعداد اللافتات والشعارات وورقة التعريف بالمؤتمر وملصق خاص بالمؤتمر.
ب- التحضير التنظيمي:
ويتعلق الأمر بتحديد عدد المؤتمرين (ات) ووضع المقاييس التي يجب اعتمادها لاختيارهم، وبتحديد عدد اللجان وأنواعها ووضع برنامج المؤتمر. يعتبر التحضير التنظيمي من أهم عناصر التحضير لكونه يتحكم في تسيير المؤتمر وفي مدى ديمقراطيته.
ج- التحضير المالي والمادي:
ويتعلق الأمر بتوفير الظروف المالية والمادية لإنجاح المؤتمر. وفي هذا الإطار تطرح مجموعة من المهام:
¨ تمويل المؤتمر: تحديد المصاريف المحتملة، كيفية تمويل المؤتمر.
¨ تهيئ قاعة المؤتمر: إعداد المنصة، الكراسي، تحضير اللافتات وإلصاقها، إحضار مكبر الصوت (SONO) وآلة التصوير والفيديو. خلق لجنة تنظيمية مهمتها الاستقبال وتسليم الملفات وكذا حفظ التنظيم داخل القاعة خلال انشغال المؤتمر والقيام بكل الأعمال الضرورية بعد انتهاء المؤتمر.
¨ الأكل: خلق لجنة خاصة بالأكل.
¨ إنجاز ملف المؤتمر.
¨ ضيوف المؤتمر: لائحة المدعوين، من سيتكلف باستدعائهم.
د- التحضير الإعلامي: للتعريف بالمؤتمر وبأهم القضايا التي يطرحها وتحسيس الرأي العام بأهميته يجب إنجاز ما يلي:
¨ بلاغ إخباري بالمؤتمر وتاريخه ومكان انعقاده مع ديباجة لبيان الأهداف المتوخاة من المؤتمر وإلى انشغالاته مع التذكير بشعاره.
¨ ملصق يجب إلصاقه في الأماكن المناسبة.
¨ لافتات إخبارية في الشوارع.
¨ دعوة لحضور الجلسة الافتتاحية.
¨ دعوة للصحافة والتلفزة والإذاعة.
انعقاد المؤتمر:
اليوم الذي يتم خلاله تتويج كل التحضيرات السابقة وتصريف برنامج عمل المؤتمر الذي يتم إعداده من طرف اللجنة التحضيرية. كما يتم الاتفاق على رآسة المؤتمر واختيار الجالسين في المنصة.
ويتضمن برنامج العمل على العموم عقد مجموعة من الجلسات واشتغال عدد من اللجان التي يتم تشكيلها خلال انعقاد المؤتمر. كما يتم انتخاب الأجهزة التسييرية والقيادية للتنظيم
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق